Praxissoftware für Privatpraxen

Termin. Behandlung. Rechnung. Zahlung. Alles im Takt.

praxtakt organisiert Physio- und Therapiepraxen mit Privatpatienten und Selbstzahlern. Vom Kalender über die Kartei bis zur Rechnung, und am Ende sagt dir der Kontoauszug von selbst, wer bezahlt hat.

Demo anfragen So läuft der Abgleich
  • Läuft in deiner Praxis
  • Kauflizenz statt Abo
  • Verschlüsselte Datensicherung
06:30
Ein Praxistag, im Zeitraffer
  1. Fristen geprüft, 3 Rezepte laufen bald abautomatisch
  2. Mahnlauf: 2 Entwürfe warten auf deine Freigabeautomatisch
  3. Terminerinnerungen verschicktautomatisch
  4. Erster Patient, Akte öffnet sich mit dem TerminEmpfang
  5. Kontoauszug eingelesen, 9 von 11 Zahlungen zugeordnetChef
  6. Rechnungen verschickt und festgeschriebenChef
  7. Datensicherung verschlüsselt abgelegtautomatisch
Beispieldaten
  • Deine Daten bleiben bei dirpraxtakt läuft auf einem Rechner in deiner Praxis, nicht in unserer Cloud.
  • Einmal kaufenKauflizenz mit Wartungsvertrag. Die Software läuft weiter, auch ohne Wartung.
  • Rechnungen, die haltenMit dem Versand festgeschrieben, Korrektur nur per Storno.
  • Gebaut für PrivatpraxenBeihilfe, Selbstzahler, Personal Training. Keine Kassenabrechnung im Weg.

Terminplan

Der Kalender, wie ihn dein Empfang schon kennt.

Wochenansicht je Behandler, Tagesansicht mit allen nebeneinander. Termine ziehst du mit der Maus dorthin, wo sie hingehören, praxtakt prüft Raum und Behandler gleich mit.

  • Terminsuche: Leistung, Dauer, Behandler, Raum und Tageszeit angeben, freie Lücken erscheinen nach Tagen sortiert. Ein Klick trägt den Termin ein.
  • Serien und Gruppen: Sechs Termine im Wochenrhythmus in einem Rutsch, belegte Zeiten werden gemeldet statt still verschoben. Kleingruppen mit Platzgrenze.
  • Arbeitszeiten und Urlaub: je Behandler gepflegt, Mittagspause inklusive. Kalender und Terminsuche halten sich beide daran.
  • Warteliste und Erinnerungen: Wer auf einen früheren Termin wartet, steht auf der Liste. Terminerinnerungen gehen automatisch per E-Mail raus.

Abrechnung

Rechnungen, wie die Beihilfe sie sehen will.

Aus dem Rezept oder für Selbstzahler, mit allem, was Beihilfestellen und private Versicherer sehen wollen. Einmal verschickt, bleibt die Rechnung, wie sie ist.

  • Verordnungsangaben auf der Rechnung: verordnender Arzt, Datum, Diagnose mit ICD und Heilmittel kommen direkt aus dem Rezept.
  • Rechnung an eine andere Person: Bei Kindern und Angehörigen geht sie an den Beihilfeberechtigten, der Patient bleibt genannt.
  • Festschreibung und Storno: Nach dem Versand ist nichts mehr änderbar. Korrigiert wird mit eigenem Stornobeleg, das Original bleibt erhalten.
  • Mahnwesen mit Freigabe: Der Mahnlauf legt Entwürfe an, verschickt wird erst, wenn du zustimmst. Dazu Kassenbuch, Gutscheine und DATEV-Export für die Steuerberatung.

Zahlungsabgleich

Der Kontoauszug sagt dir, wer bezahlt hat.

Du lädst den Kontoauszug deiner Bank als CAMT-Datei hoch. praxtakt vergleicht jede Gutschrift mit den offenen Rechnungen und bucht, was eindeutig ist, selbst. Für den Rest bekommst du Vorschläge.

  • Nachvollziehbar statt Blackbox: Rechnungsnummer im Verwendungszweck, Betrag, Name und zeitliche Nähe ergeben Punkte. Du siehst, warum ein Treffer gewählt wurde.
  • Nur mit Abstand: Automatisch gebucht wird erst, wenn der beste Treffer klar vor dem zweitbesten liegt. Im Zweifel fragt praxtakt dich.
  • Offene Posten stimmen: Teilzahlungen, Überzahlungen und Stornos laufen über dieselbe Stelle. Die Mahnliste kennt immer den echten Stand.
Gutschrift aus dem Kontoauszug
M. Sommer · „RE-2026-0142 Lina“+180,00 €
Offene Rechnungen im Vergleich
Martin Sommer RE-2026-0142 · 180,00 €
0
Eva Roth RE-2026-0139 · 180,00 €
0
Martin Sommer RE-2026-0117 · 54,00 €
0
Eindeutig. Automatisch gebucht, RE-2026-0142 ist bezahlt.

Patienten und Kartei

Alles zum Patienten an einer Stelle. Auch der Zettel vom Empfang.

Wer eine Akte, einen Termin oder eine Rechnung öffnet, hat den Patienten in der Kopfleiste. Rezepte, Dokumentation und Unterlagen hängen daran.

  • Rezept fotografieren: Die Verordnung wird eingescannt, die Texterkennung schlägt Arzt, Datum und Diagnose vor.
  • Anmeldebogen für Neue: Neue Patienten füllen ihre Angaben selbst aus, auf Wunsch auch von zu Hause.
  • Wiedervorlagen: Rezept läuft ab, Folgeverordnung fehlt, Rechnung offen. praxtakt erinnert, bevor es jemand vergisst.
  • Notizzettel für die Übergabe: Das Post-it am Tresen, digital. Hängt es an einem Patienten, sieht man es auch in dessen Akte und an seinen Terminen.

Betrieb und Datenschutz

Patientendaten gehören in die Praxis. Also bleibt praxtakt dort.

praxtakt läuft auf einem kleinen Server oder Rechner in deiner Praxis. Alle im Team arbeiten im Browser, im Praxisnetz. Wir sehen deine Daten nicht und brauchen sie auch nicht.

Sicherung, die nur du öffnest

Jede Nacht wird gesichert und verschlüsselt, auf Wunsch zusätzlich außer Haus. Den Schlüssel zum Öffnen hast nur du, nicht dein Speicheranbieter und nicht wir.

Updates mit Unterschrift

Neue Versionen sind digital signiert und werden nachts eingespielt. Startet eine Version nicht sauber, geht es automatisch zurück auf die vorige.

Keine Geiselhaft

Läuft die Lizenz aus, kannst du weiterhin alles lesen, drucken und exportieren. Die Kartei verschwindet nie hinter einer Sperre.

Passt zu dir, wenn …

  • du eine Physio- oder Therapiepraxis mit Privatpatienten und Selbstzahlern führst,
  • Personal Training oder Kurse neben den Rezepten laufen,
  • du Zahlungseingänge heute noch per Hand abhakst,
  • du deine Patientendaten lieber im eigenen Haus hast.

Passt nicht, wenn …

  • du mit gesetzlichen Krankenkassen abrechnest (Abrechnung nach § 302 SGB V ist nicht enthalten),
  • du eine reine Cloud-Lösung ohne Rechner in der Praxis suchst.

Häufige Fragen

Was brauche ich an Technik?

Einen kleinen, dauerhaft laufenden Rechner in der Praxis, zum Beispiel einen Mini-PC oder ein NAS mit Docker. Am Arbeitsplatz genügt ein aktueller Browser. Wir helfen bei der Einrichtung.

Was kostet praxtakt?

praxtakt ist eine Kauflizenz mit Wartungsvertrag, kein Abo. Die Wartung umfasst Updates. Endet sie, läuft deine Version einfach weiter. Den genauen Preis für deine Praxisgröße nennen wir dir im Gespräch.

Kann ich von meiner bisherigen Software umsteigen?

Ja. Schreib uns, womit du heute arbeitest. Patienten, Termine und offene Rechnungen übernehmen wir nach Absprache.

Welche Banken funktionieren mit dem Zahlungsabgleich?

Jede Bank, die Kontoauszüge im CAMT-Format (CAMT.053) anbietet. Das können praktisch alle deutschen Banken im Onlinebanking.

Können Patienten online Termine buchen?

Neue Patienten können über einen Anmeldebogen ihre Daten eingeben und einen Terminwunsch abgeben. Die Praxis bestätigt. Der Anmeldebogen ist der einzige Teil, der auf Wunsch von außen erreichbar ist.

Schau dir praxtakt in Ruhe an.

Wir zeigen dir die Software mit Beispieldaten, in deinem Tempo und mit deinen Abläufen im Kopf.

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